Chương <>: Quản lý danh sách các trang xem

Danh sách các trang xem có ích cho việc trình bày dữ liệu khách hàng riêng biệt tuỳ theo các quy định kinh doanh của bạn. Ví dụ, bạn có thể quan tâm đến các chỉ dẫn tiếp theo đã tạo ra tuần trước hoặc các công việc quá hạn theo ngày. Cách tốt nhất để điều khiển viễn cảnh loại này là đầu tiên lọc các bản ghi từ ngân hàng dữ liệu khách hàng và sau đó thực hiện tất cả các hoạt động cần thiết trên các bản ghi. Bạn cũng có thể sử dụng Danh sách các trang xem để thay đổi các chủ sở hữu bản ghi cho người sử dụng khác, xoá các bản ghi, gửi e-mail với số lượng lớn

Chú ý: Người sử dụng đã tạo ra danh sách các trang xem được trình bày dưới User Created Views trong View

Danh sách của Danh sách các trang xem thông thường

Trong <Module View>: trang Home, dưới mục Account List, bạn cần chọn danh sách trang xem đã quy định trong View. Bảng dưới đây cung cấp các mô tả của danh sách các giá trị khác nhau trong View

Module	Danh sách các trang xem thông thường	Các trang xem gần đây
Các chiến dịch	Tất cả Các chiến dịch Tất cả Các chiến dịch hoạt động Các chiến dịch hoạt động của tôi
Các chỉ dẫn	Tất cả Các chỉ dẫn mở Các chỉ dẫn của tôi Các chỉ dẫn của hôm nay Các chỉ dẫn đã chuyển đổi	Các chỉ dẫn đã tạo gần đây Các chỉ dẫn đã sửa đổi gần đây Các chỉ dẫn đã xem gần đây
Các tài khoản	Tất cả Các tài khoản Các tài khoản của tôi Các tài khoản mới tuần này Các tài khoản mới tuần trước	Các tài khoản đã tạo gần đây Các tài khoản đã sửa đổi gần đây Các tài khoản đã xem gần đây
Các liên lạc	Tất cả Các liên lạc Các liên lạc của tôi Các liên lạc mới tuần này Các liên lạc mới tuần trước	Tất cả Các liên lạc Các liên lạc của tôi Các liên lạc mới tuần này Các liên lạc mới tuần trước
Các Tiềm năng	Tất cả Các Tiềm năng Các Tiềm năng của tôi Các Tiềm năng mới tuần này Các Tiềm năng mới tuần trước Các Tiềm năng đóng tuần này Các Tiềm năng đóng tuần sau	Các Tiềm năng đã tạo ra gần đây Các Tiềm năng đã sửa đổi gần đây Các Tiềm năng đã xem gần đây
Các hoạt động	Tất cả các hoạt động Các công việc Tất cả Các công việc Các công việc mở Các công việc của tôi Các công việc quá hạn Các công việc hôm nay Các sự kiện Tất cả Các sự kiện Các sự kiện của tôi Các sự kiện hôm nay Các sự kiện tuần này
Các dự báo	Tất cả Các dự báo Các dự báo của tôi
Các trường hợp	Tất cả Các trường hợp Các trường hợp của tôi Các trường hợp hôm nay Các trường hợp mở Các trường hợp đã đóng Các trường hợp đã leo thang
Các giải pháp	Tất cả Các giải pháp Các giải pháp của tôi Các giải pháp đã công bố
Các sản phẩm	Tất cả Của tôi Hoạt động
Các báo giá	Tất cả Các báo giá
Các chỉ tiêu	Tất cả các chỉ tiêu Các chỉ tiêu của tôi
Các đại lý	Tất cả các đại lý Các đại lý của tôi
Các đơn đặt hàng bán	Tất cả Các đơn đặt hàng bán Các đơn đặt hàng bán của tôi
Các đơn đặt hàng mua	Tất cả Các đơn đặt hàng mua Các đơn đặt hàng mua của tôi
Các hoá đơn	Tất cả Các hoá đơn Các hoá đơn của tôi

Ghi rõ tiêu chuẩn danh sách trang xem

Trong mục Specify Criteria (Chỉ ra tiêu chí) bạn có thể ghi rõ các tiêu chuẩn tương xứng

• Bạn có thể chỉ ghi rõ một tiêu chuẩn trong mỗi hàng
• Ghi rõ các số mà không có dấu phẩy. Ví dụ, ghi rõ 15,000 là 15000.
• Bạn không thể thêm tiêu chuẩn trang xem tuỳ chỉnh cho các giá trị Boolean. Các trường hộp kiểm tra hiện tại không được hỗ trợ
• Với các trường danh sách thả xuống, sử dụng chính xác giá trị trường, nếu không thì trang xem tuỳ chỉnh sẽ không được tạo ra
• Nếu bạn chọn tuỳ chọn None, trang xem tuỳ chỉnh sẽ không được tạo ra
• Để thực hiện tốt nhất cách tốt nhất là chọn nhỏ hơn 20 hàng trong tiêu chuẩn tương xứng

Chọn các cột danh sách trang xem

Trong mục Choose Columns, chọn các cột được trình bày trong Danh sách trang xem từ hộp danh sách Available Columns. Sau khi chọn các cột bạn có thể thay đổi thứ tự của các cột và xoá các cột không cần thiết từ hộp danh sách Selected Columns

Chú ý: Tốt nhất là chọn nhỏ hơn 10 cột để tránh cuộn ngang trong Danh sách trang xem

Hiệu hoá truy cập Danh sách trang xem

Trong mục Accessibility Details, hiệu hoá danh sách trang xem cho những người sử dụng. Bạn có thể hiệu hoá danh sách trang xem cho tất cả những người sử dụng, người sử dụng tạo ra trang xem, hoặc những người sử dụng được chọn. Để hiệu hoá danh sách trang xem cho một số người sử dụng, chọn những người sử dụng từ hộp danh sách Available Users. Trong hộp danh sách Available Users bạn có thể chọn những người sử dụng hoặc các vai trò mà danh sách trang xem phải được trình bày

---

Bản quyền 2005-2006 thuộc về AdventNet, Inc. Mọi quyền được bảo lưu. Tài liệu được Việt Hoá bởi i3 Network Systems, Việt Nam.